Архивист – хранитель истории и культуры народа
Корреспондент «Местного спроса» нашла в профессии архивариуса неоспоримые плюсы.
Накануне профессионального праздника мы побывали в Шуйском архиве. В атмосфере тишины и спокойствия, лишенной офисной суетности, нас встретила Наталья Александровна Баранова, директор архива. На правах хозяйки она провела нас по хранилищу исторической памяти. Все здесь — от ящичков с картотекой до забитых сверху донизу стеллажей — наполнено ценной информацией. Сегодня в фондах архива содержится 112 810 документов — это сведения об управленческой деятельности органов местного самоуправления, документы по краеведению, трудовой деятельности граждан. Последние составляют почти половину всего фонда.
— Наталья Александровна, кто к вам обращается за помощью чаще всего?
— В основном, люди, которые выходят на пенсию, чтобы подтвердить трудовой стаж, время учебы, данные о награждениях. Большой поток людей был, когда в Ивановской области ввели звание ветерана труда. К сожалению, всем мы помочь не смогли — многие документы были утеряны или велись не так тщательно, как хотелось бы. До середины 80‑х годов документы оформлялись и хранились со всей ответственностью — отслеживалось буквально все: награды, поощрения, звания. Позже такой скрупулезности не стало, да и сами граждане по привычке не контролировали ведение своих документов.
— Наверняка обращаются и те, кому интересна история города?
— Удивительно, но с большим энтузиазмом ею интересуются некоренные шуяне. Есть у нас краевед-любитель Сергей Сергеевич Семягин, который приехал когда-то из Чечни и несколько лет с увлечением занимается изучением Шуи. Данные об истории города, в основном, содержатся в личных фондах краеведов. Подлинники документов хранятся во Владимирском или Ивановском государственных архивах. Документы о Шуе, имеющиеся у нас, начинаются примерно с 20‑х годов прошлого века. За 30‑е годы мы имеем неполные данные — документы, находящиеся в ведении НКВД, сдавались в государственные архивы. Не всегда поступали документы из сельсоветов — отношение к такой работе было не совсем серьезное…
— Интересует ли деятельность архива молодежь?
— Чаще всего в период сессий, когда студенты пишут курсовые и дипломные работы. В летний период у нас бывают школьники, которые приходят с учителями истории. Возможно, проблема в том, что мы сами мало себя представляем — не все, например, знают, что у нас есть читальный зал и что мы проводим разные выставки. Конечно, с музеями мы тягаться не можем, но что-то новое у нас все равно могли бы почерпнуть и краеведы, и любители. Скоро, например, мы планируем провести выставку «Как 100 лет назад в Шуе праздновали 300‑летие Дома Романовых». Думаю, шуяне не обойдут ее своим вниманием.
— Коснулись ли вас электронные технологии?
— Электронные документы имеют оборот, в основном, внутри организаций. По системе электронного документооборота мы работаем с Управлением Пенсионного фонда, и в этом взаимодействии наша работа облегчилась — мы минуем почту и не заботимся о том, чтобы послать нарочного, как бывало раньше. Что касается хранения, то электронные документы мы на хранение не принимаем, для этого условия еще не разработаны. Возможно, это дело будущего.
— Услуги вы предоставляете бесплатно?
— Социально-правовые запросы, к которым, кстати, относится и трудовая деятельность, мы исполняем бесплатно. В тесном контакте работаем с управлением Пенсионного фонда. У нас существует перечень услуг, за которые мы берем плату. Например, когда участвуем в решении вопросов собственности или проводим экспертизу ценности, ряд других вопросов…
— Какие документы гражданин должен предоставить, чтобы получить справку из архива?
— В первую очередь, заявление. Если, например, нужно подтвердить подлинность документа, печать на котором смазана, то и ксерокопию этого документа. Какие-то сведения мы можем отправить и по электронной почте, когда же решаются вопросы собственности, справки мы выдаем только собственнику или человеку, действующему по доверенности. Для выдачи сведений из архива разработан административный регламент, в соответствии с которым мы и работаем.
— Можно ли сказать, что документы находятся в надежном месте?
— В этом можно не сомневаться. Здание архива оснащено противопожарной установкой и охраняется вневедомственной охраной.
— Вам нравится ваша работа?
— Я не совсем архивист, директор — прежде всего менеджер, но с архивным делом я, безусловно, хорошо знакома. Я пришла в архив 14 лет назад и сегодня другой работы для себя не представляю. Помню, устраивалась два раза. Первый — проработала недолго, даже не оформлялась, но спустя четыре месяца вернулась — и уже навсегда. Коллектив в архиве сложился. У нас работают настоящие профессионалы, преданные своему делу. Главный хранитель фонда Елена Валентиновна Клюхина, специалист высокой пробы, работает в архиве 19 лет. Отлично зарекомендовали себя начальник отдела Татьяна Геннадьевна Кочетова, заведующая архивохранилищем Надежда Анатольевна Калина. Да все наши сотрудники работают добросовестно и четко, иначе у нас просто нельзя.
Тот, кто думает, что работа архивиста скучна и слишком однообразна, скорее всего, ошибется. Ведь это в его руках сосредоточено все информационное богатство, накопленное веками. А тот, кто владеет информацией, тот владеет миром…
Наша справка
День архивов отмечается в России с тех пор, как в 1720 году Петром Первым был принят «Генеральный регламент, или Устав», в котором впервые упоминается такая должность, как архивариус. Согласно этому документу, во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра и положила начало государственной архивной службы России, призванной сохранять историко-культурное достояние российского народа. Они содержат сведения, которые позволяют эффективно функционировать всем государственным структурам, вносят огромный вклад в развитие российской культуры и науки.
