Хранить вечно!
Архивы возвращают обществу «уснувшую память», чтобы стимулировать его дальнейшее движение вперёд.
Глиняные клинописные таблички Междуречья, которым не одна тысяча лет, собрания папирусов из Египта — это свидетельство того, что возникновение архивов — явление закономерное в истории каждого народа. Сейчас архивы перестают быть лишь хранителями информации. Они становятся её поставщиками.
Муниципальное учреждение «Архив городского округа Шуя» — один из старейших архивов нашего региона, в котором сегодня содержится 110550 документов, в т. ч. 44979 по личному составу. И интерес к этим документам со стороны рядовых граждан в последние годы растёт. Некоторым при начислении пенсий или подтверждения льгот требуется найти сведения о поощрениях, наградах, например, таких, как звание «Ударник коммунистического труда» или «Ветеран труда». Таким людям помочь порой бывает очень сложно. Следует учесть, что до начала 90‑х годов прошлого века госархивы, в соответствии с действующим в то время законодательством, не принимали на хранение документы по личному составу. Документы Шуйского архива находятся на хранении только с 1930 года. Более ранние документы можно найти в Ивановском областном архиве.
Директор Шуйского архива Наталья Баранова рассказала нам, что местная администрация заботится об архиве. И, хотя старинное здание изначально не было предназначено для размещения в нем архива, всё, что нужно для надлежащей сохранности документов, здесь есть. Проведена охранная и пожарная сигнализации, автоматические установки пожаротушения и пр. Есть автономное газовое отопление, которое позволяет поддерживать в хранилище постоянную температуру и влажность.
Наталья Александровна поделилась с нами наблюдениями о том, что многие иногородние гости буквально влюбляются в наш город, и у них просыпается интерес к его истории. Если раньше интересовались седой стариной, то сейчас возрастает интерес к нашей недавней истории, и документы 90‑х годов прошлого века очень востребованы.
Но Наталья Александровна сетует на то, что электронный документооборот у нас пока не очень развит, и упростить работу архива для граждан пока не удается. Вот и приходится ей ответы на запросы выдавать на руки или высылать по почте лишь при наличии у обратившегося паспорта.
Хозяйка архива поведала также, что очень много приходит сейчас запросов из-за границы. В основном, из Беларуси, Украины, Казахстана, стран Балтии. А недавно обратился гражданин США за документами, подтверждающими его стаж на заводе им. Фрунзе. Что было исполнено в срок и переслано в область, далее в Москву, а оттуда — в Америку. Много интересного рассказала мне эта обаятельная женщина, уже 13‑й год возглавляющая шуйский архив. И неудивительно: хранилище Шуйского архива — это кладезь информации, сосредоточенной на десятках метрах стеллажей с толстыми папками документов. Всё пронумеровано, подписано, помечено. Чтобы потомки смогли представить нашу эпоху по хранящимся здесь документам.
