Ценна доныне, как и встарь, работа ваша, секретарь
Корреспондент «МС» разбирался, в чем состоит главное достоинство секретаря
Директор ПУ № 42 Ольга Иванова так и заявила: «Секретарь — профессия не востребованная. Чего про них писать? Напишите лучше про швей!» Из множества профессий, на которые можно обучиться в этом училище, на секретаря не учат. Но на базе профессионального училища № 42 города Шуи несколько лет подряд всё же существуют курсы секретарей для безработных граждан. Об этом рассказала нам заместитель директора Шуйского центра занятости Галина Казакова.
Я б в секретари пошёл, пусть меня научат
В I квартале этого года Шуйский ЦЗН на двухмесячных курсах подготовил 6 секретарей под конкретное рабочее место. В III квартале приступила к обучению ещё одна группа из 9 человек. Всё обучение проходит в классе на базе ПУ № 42. Для получения качественных знаний по программе курсов секретарей училище привлекает преподавателей ШГПУ. В прошлые годы это была Марина Ермошина, которая за короткий двухмесячный срок могла научить девушек и женщин азам этой профессии. В частности, знаниям ПК, делопроизводству, составлению приказов и иных официальных документов, правильной регистрации корреспонденции, точной формулировке ответов и т. п. В этом году занятия с группой обучающихся секретарской работе проводит преподаватель ШГПУ Марина Гинко. Несколько часов отводится обучению навыкам создания комфортных условий для шефа, в том числе умению правильно заварить кофе или чай, подать напитки. Секретарь — лицо компании. По этому «лицу» зачастую судят о серьёзности и солидности фирмы. Значит, секретарь должен быть всегда на высоте — как внешне, так и профессионально.
Одного желания недостаточно
К сожалению, одного желания стать секретарем мало. Человеку с улицы обучиться навыкам этой профессии в Шуе бесплатно просто не реально. На курсах, организованных в ПУ № 42, обучаются безвоздмезно только девушки, зарегистрированные в ЦЗН.За свой счёт, конечно, можно записаться на хозрасчётные курсы частным порядком. Согласно закону РФ «О занятости населения в РФ» от 1991 года, от ЦЗН право в приоритетном порядке пройти обучение на курсах имеют инвалиды, граждане, по истечении 6 месяцев периода безработицы, лица, уволенные с военной службы, выпускники общеобразовательных учреждений, лица, впервые ищущие работу (ранее не работавшие) и при этом не имеющие профессии (специальности). В Шуйском ЦЗН следят за судьбой тех, кто окончил курсы и получил свидетельство государственного образца с записью «секретарь руководителя». Кстати, до 1 июня сего года профессия называлась просто «секретарь».
Секрет секретаря
Найти профессионального секретаря не так уж и просто. Многие работодатели тратят достаточно много времени на поиски хорошего работника. Кстати, у многих специальность секретарши ассоциируется с первой древнейшей профессией. Есть ли в этом доля правды, судить не беремся. На ум приходит мой давний визит в офис крупной российской компании. Во время деловой беседы кофе нам принесла пожилая женщина. Но как она выглядела! Строгий деловой костюм, стильные очки, величественная осанка. В память врезались слова моего собеседника: «Более 30 лет работает Анна Михайловна секретарём. Директора приходят и уходят, а она остаётся. Знает всё досконально. Предугадывает мои намерения. Перед сложными переговорами с незнакомыми партнёрами всегда с ней советуюсь. Я целиком могу положиться на неё, доверить самую сокровенную тайну своего бизнеса. Знаю, она никогда меня не продаст».
Вот в чём состоит секрет секретаря, а совсем не в длинных ногах и бюсте четвертого размера.
