Должностная инструкция: прихоть или необходимость?

Что это за документ такой, думают некоторые, и зачем он вообще нужен? Не проще ли сэкономить макулатуру и обойтись устным инструктажем о выполняемой работе? Давайте разберемся.

Должностная инструкция является одним из основных нормативных актов, регулирующих отношения работника и работодателя и также обязательна для ознакомления под роспись вместе с договором. Это составная часть документально оформленных трудовых отношений. Она помогает правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, а также разделению труда.

Нередко в организациях возникают споры, кто за что отвечает, чья ошибка привела к неправильному отчету или срыву сроков. Поэтому в случае совершения дисциплинарного проступка — неисполнения или ненадлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей по его вине (ч. 1 ст. 192 ТК РФ), следует, прежде всего, обратиться к тексту инструкции, чтобы выяснить, нарушение каких обязанностей допустил работник. Важно, что в случае отсутствия у работника обязанности совершать те или иные действия, дисциплинарная ответственность исключается!

С помощью должностной инструкции работодатель может: осуществить обоснованный отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; распределить трудовые функции между работниками; оценить добросовестность и полноту выполнения должностной функции работником.

Итак, можно сделать вывод, что должностная инструкция занимает ключевое место в оформлении трудовых отношений. Она является действенным способом регулирования отношений работника и работодателя, средством управления труда, соответствует защитным и воспитательным началам трудового законодательства.

От 28 Апреля 2010 года Ольга САМОКАТОВА, методист по кадрам отдела образования администрации Шуйского муниципального района.