Онлайн-касса: переходим на новый порядок
Предприниматель при осуществлении расчётов должен применять кассовый аппарат.
Применение заключается в печати чека или бланка строгой отчётности при каждом расчёте и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер. Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники. При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включён в реестр фискальных накопителей. Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России nalog.ru.
Как это работает
Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику-оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передаёт в налоговую. Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе вести не нужно.
Выгода онлайн-кассы
Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объём продаж и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще – бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.
Кому нужна онлайн-касса
Предпринимателям, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги: ИП на ЕНВД, имеющим наёмных работников; ИП на патенте, имеющим наёмных работников при осуществлении парикмахерских и косметических услуг; ремонта и техобслуживания бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонта и изготовления металлоизделий; техобслуживания и ремонта автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования; оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов автотранспортом; оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автотранспортом; ветеринарных услуг; проведения занятий по физкультуре и спорту; при оказании услуг по перевозке пассажиров водным транспортом; ведения охотничьего хозяйства и осуществление охоты; занятия медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности; при осуществлении услуг по прокату, розничной торговле, услуг общественного питания, при производстве молочной продукции, товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство; ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети
Предпринимателям в местности, отдалённой от сетей связи. Перечень утверждают региональные власти. Ищите своё поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса нужна, но подключать к сети интернет её не обязательно – можно работать автономно.
Кому онлайн-касса не нужна
– Предпринимателям в отдалённой и труднодоступной местности. Малонаселённые территории, могут попасть в список отдалённых и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свой посёлок или деревню в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса не нужна (кроме продажи подакцизных товаров), но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке и вести журнал учёта выданных документов (Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 г. №296).
– Предпринимателям из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ тоже можно не применять онлайн- кассу:
1. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
2. Продажа ценных бумаг.
3. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
4. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.17 №689-Р (ковры, одежда, кожаные изделия, мебель, инструменты, изделия из резины и пластмассы, оборуд-е электр, транспорт, спорт.товар и т.д.)
5. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
7. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
8. Приём стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
9. Ремонт и окраска обуви.
10. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
11. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
12. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
13. Вспашка огородов и распиловка дров.
14. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
16. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наём) своих жилых помещений.
Как выбрать и установить онлайн-кассу
1. Определите, какой ФН вам подходит.
2. Купите онлайн-кассу.
3. Подключите в магазине интернет.
4. Заключите договор с ОФД.
5. Получите электронную подпись, если её нет (для регистрации ККТ в личном кабинете) или подать заявление о постановки ККТ на бумажном носители в налоговую инспекцию.
Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону
36 мес. Вид деятельности: Оказание услуг. Применение УСН. Применение ЕНВД. Применение Патента. Применение ЕСХН.
13, 15, 18 мес. Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров. Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО. Сезонный и временный характер работы. Использование ККТ в автономном режиме. Применение ККТ банковскими платёжными агентами и (или) платежными агентами ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.
Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса.
Критерии выбора онлайн-кассы
1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.
2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придётся ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись
Её можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.
Шаг 4. Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.
Шаг 5. Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Шаг 6. Зарегистрируйте кассу
– На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
– На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
– Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.
– Распечатайте отчет о регистрации.
– На сайте налоговой вбейте данные из отчёта и получите карточку регистрации.
– Подтвердите подключение на сайте ОФД. Или подайте заявление о регистрации ККТ в инспекцию
Подготовьтесь заранее!!!
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадётся ненадёжный интернет-провайдер, и придётся его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Получите налоговый вычет: 18 000 тыс. руб. за каждую кассу.
Предприниматель на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 рублей за каждую кассу, при условии регистрации ККГ в налоговых органах до 1 июля 2019 года. Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, предпринимателям на патенте — подать заявление в налоговую.
Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф
1. Обязан зарегистрировать кассу, но работает без неё – штраф часть от выручки без применения кассы: ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 руб.; организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 руб.
2. После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 руб. – руководителю запретят занимать эту должность в течение 1-2 лет. Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней.
3. Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации – предупреждение или штраф: ИП от 1 500 руб. до 3 000 руб.; организация от 5 000 руб. до 10 000 руб.
4. Не выдал покупателю кассовый чек – предупреждение или штраф: ИП от 2000 руб. до 3000 руб.; организация 10 000 руб.
Контактный телефон в Межрайонная ИФНС России №3 по Ивановской обл., тел. 8(49351)2-99-63,2-99-65 (отдел выездных проверок).
