year
  1. Адрес: 155900, Ивановская область,
  2. город Шуя, улица Свердлова, дом № 6.
  3. Телефон/факс: +7 (49351) 33-100.
  4. Электронная почта: verstka@mspros.ru
  5. Издательство «Местный спрос» ©
Профи своего дела - «Местный спрос»

Профи своего дела

Нынешний год – юбилейный для архивной службы России.

Профи своего дела

1-го июня 2018 года исполняется 100-летие со дня принятия Советом народных комиссаров декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Именно этим документом впервые в нашей стране узаконены принципы организации архивного делопроизводства. В канун профессионального праздника работников архивов мы обратились к архивариусу Шуйского филиала ИвГУ Елене Карельской с просьбой рассказать о специфике и особенностях работы архивариуса ведомственного профиля, о том, с какими просьбами, кто и зачем обращается за помощью в архив ШФ ивГУ.

– Прежде всего, — говорит Елена Васильевна, — это обращения с просьбами о выдаче справок самого разного характера. Например, от отдельных граждан, когда-то закончивших наш вуз, поступают запросы на подтверждение факта обучения в случае, скажем, потери или утраты соответствующих документов, дипломов или справок об обучении. Есть запросы от работавших и вышедших на пенсию или сменивших место работы на получение справок, подтверждающих трудовой стаж. Мы также получаем запросы от организаций и различных ведомств – Минобороны РФ, УФСИН, МВД России, эти запросы мы обязаны удовлетворить в тех случаях, когда запрос по объективным причинам невозможно сопроводить выдачей справки.

Архив Шуйского филиала является структурной единицей Управления кадров и кадровой политики, начальником которого является Марина Викторовна Гришина. На сегодняшний день архив располагается в четырёх специальных хранилищах, в основном, с грифом «Хранить 75 лет», а в мои обязанности входит обеспечение сохранности документов, поступающих из структурных подразделений, регистрация, ведение учёта и систематическое размещение поступивших документов в хранилищах. И, как я уже говорила, выдача архивных справок. В среднем, за один год их число достигает 250 (в 2017 году, например, мы выдали 237 справок).

После увиденного и услышанного мне стало абсолютно понятно, что за гигантским объёмом хранящихся документов — судьбы многих тысяч людей. А ещё чётко представилась задача, которую ежедневно выполняет архивариус Е. В. Карельская. И значение этой задачи невозможно переоценить…

От 13 Марта Гавриил АЛИЕВ

:e1 :e2 :e3 :e4 :e5 :e6 :e7 :e8 :e9 :e10 :e11 :e12 :e13 :e14 :e15 :e16 :e17 :e18 :e19 :e20 :e21 :e22
Оставьте свой комментарий