Архив – дело несложное?
Однако при взгляде на бесконечные стеллажи с большими, тяжёлыми коробками устоявшийся стереотип рассеивается моментально.
Работу сотрудников архива сложно отнести к разряду престижных. А вот важность и необходимость её сомнению не подлежит.
Деятельность архива включает в себя несколько направлений. Главное — выполнение социально-правовых запросов населения. За год их выдаётся порядка двух тысяч. Сегодня уходят на пенсию люди, самый работоспособный возраст которых пришёлся на 90‑е годы. А что это было за время, многие из нас ещё очень хорошо помнят. Предприятия простаивали, зарплаты были маленькие, рубль ежедневно обесценивался. Чтобы пенсия этих людей хотя бы мало-мальски соответствовала их трудовым заслугам, приходится брать показатели по заработной плате за все отработанные годы. И этот колоссальный объём работы, крайне важный для населения, ложится на плечи сотрудников архива.
— После закрытия крупнейших предприятий города документы по личному составу поступили в архив, но не в полном объёме, — поясняет директор городского архива Наталья Баранова. — Часть документов утеряна. Частично утерян фонд «Автокам Теза», до сих пор мы не можем получить документы с металлозавода и мясокомбината. А потому мы не всегда можем полностью подтвердить людям их стаж и зарплату. Бывают случаи, когда одна неверно написанная буква в имени приносит человеку массу проблем.
Другое важное направление работы муниципального архива — популяризация архивных документов. Небольшая выставка знакомит посетителей с историей строительства в городе кинотеатра «Родина». Полным ходом идёт подготовка новой выставки, посвящённой истории шуйского футбола. Есть в архиве читальный зал, где работают исследователи. Они самостоятельно ищут интересующие их документальные сведения и буквально по крохам собирают сведения о Шуе.
— Именно благодаря исследователям, мы получаем достоверные исторические сведения о нашем городе. А то в последнее время появилась тенденция обыгрывать исторический факт, не подкрепляя его документально. Вот, например, у нас в городе есть Зелёная площадь, а ведь изначально она была названа не Зелёная, а Зеленная. И документ, подтверждающий это, хранится в областном архиве, — продолжает свой рассказ руководитель муниципального архива.
Со стороны кажется, что работа в архиве совсем не сложная. Подумаешь, бумажки перебирать. Но, попадая сюда и видя бесконечные стеллажи с большими, тяжёлыми коробками, понимаешь, что лёгкой работу архивистов не назовёшь. Выполняя запрос, сотрудникам приходится проявлять терпение, внимательность и кропотливость. Здесь важно быть не только грамотным специалистом, но и тонким психологом. А информационные технологии требуют ещё и соответствующих знаний. Так, работа по созданию электронных описей всех хранящихся документов архивистами выполнена уже на 80%. Возможно, в недалёком будущем все учреждения получат доступ к описям архива через интернет, что значительно облегчит исследовательскую и научную работу.
